檔案是歷史記憶的傳承，更是人類勞動成果和智慧結晶的體現。隨著時代的發展，檔案數量及利用率也在不斷提高，作為一種不可再生資源，延長檔案的使用壽命也就顯得越來越重要。
 

 
一、為什么需要環境監控系統？
在以往的檔案存管中，庫房內的溫濕度是影響檔案材料保存的重要因素，不適宜的溫濕度，會影響檔案紙張水解，加快老化和細菌繁殖速度，出現字跡褪色、錄像資料的失真、有害氣體等現象出現，造成不可逆的破壞。這也是為什么檔案庫房要安裝環境監控系統的原因。
 
SPD-6500GSM--動環主機
 
二、高溫高濕環境對檔案材料的影響  
1、高溫高濕環境會使檔案材料中的墨水產生油滲或褪色等現象，使纖維素水解，導致紙張強度下降，耐久性遭到破壞。  
 
2、高溫高濕有利于檔案中的蟲卵生長繁殖。在適宜溫度下濕度越高，昆蟲繁殖越快。昆蟲啃食后會遺留孔洞，使嚴重啃食的檔案材料無法修復。
 
溫濕度監測
 
3、高溫高濕還會促進空氣中的有害氣體、灰塵等不利因素對材料的破壞。
 
4、高溫高濕環境加上庫房密閉的環境，空氣不易流通，積蓄水分，造成錄音錄像資料的失真失效。

 
三、低濕對檔案材料的影響   
如果檔案庫房內濕度太低，會使檔案材料內的水分蒸發過度，導致變硬、變脆，柔軟性強度降低。
 
斯必得智能檔案館管理系統 由溫濕度監測、除加濕一體機、柜式立體普通空調、漏水監測、視頻監控、門禁管理、煙霧監測、新風機等模塊組成。一套數字化、智能化的庫房環境綜合監控系統，滿足檔案庫房環境測與安全管理防范的需要。數據一旦超限就會通過短信、電話、聲音等方式反饋給管理人員。
 
斯必得智能檔案館管理系統
 
總而言之，檔案庫房內溫度過高或過低，濕度太大或太小， 都會影響檔案材料的存放性。因此，必須對檔案庫房的溫濕度進行控制與調節，智能監控系統的建立保障了檔案材料的質量，同時又優化了人員的維護和工作效率、降低能源消耗,又節約了運行成本，最大限度地延長檔案的壽命。